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接香港通知，出口欧洲的货件不按要求申报及操作的情况仍时有发生，即时将会加强监察力度。我司在此重申，通过DHL寄往欧洲的货件请务必遵守以下寄运要求，如有被查获不合规的货件将直接退回，因此导致货件中转延误  或退件费用等将由寄件人自行承担。若贵司此类问题件不能改善，将会给予停货安排。请贵司务必做好质控，提醒客户如实申报，多谢配合。
1.所有低于USD50的欧洲货件需在出口时随货提供英文交易证明，交易证明必需真实有效，且货品信息必须与发票一致；

2.所有货物品名都需要完整详细的（不能用简称或笼统字眼）申报在发票上；

3.发票收发件信息必需与运单上保持一致，详细信息需有以下内容:

a. 详细的收/发件人信息，包括详细地址/完整姓名/联系电话/邮箱地址等。如进口商与收件人非同一个时，还需写明进口商信息。

b. 详细列明货物内容明细，包括详细品名，HS CODE，材质，用途，件数，毛重/净重，单价/总价，币种，单位/数量等。

注意英文表述要正确，如HS CODE为Harmonized System Code，而不能使用cusoms code、commodity code等。

c. EORI编号/税号：需在发票上注明有效的接收方/进口商EORI编号及VAT /TAX 税号。

d.价值需分项列出，如货值、运费、保险等。

e. 需注明原产国、贸易条款、出口原因（如permanent, repair & return, temporary, gifts）。

f. 要有发票号。