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致尊敬的客户：

     主题：香港FedEx日本件寄运要求重申

感谢贵司对我司一直以来的大力支持！

一、接香港FedEx通知，近期不少日本件因资料信息缺少而导致中转延误或退件，主要问题为收件人信息或发票申报不完整。
为货件能够正常中转及派送，我司在此重申以下寄运要求：

1.商业发票上必须有完整的收件人地址及联系方式并保持一致，不接受缩写及简称，如XX先生XX太太等。（收件方为公司名称，也必需要有详细的联系人名）

2.商业发票上必须有进口商完整、正确的信息：

a.进口商/收件人为私人时，随货发票上需写明收件人全名，即姓氏+名字，不接受简称。

b.进口商为公司时，随货发票上必须写明公司和收件人的全称，公司名称不接受简写；例如： ABC Science and Technology Co.,Ltd，  不可以简写为：ACB CO

3. 发票信息需详细列明货件品名（不接受笼统名称）、材料、用途、数量、单价、总价值、海关编码及发票号等。 

以上要求请贵司知悉并在出口前做好资料复核，如因资料问题导致退件或责任费用等由贵司自行承担，多谢配合。